Voor veel ondernemers is de combinatie van werk en gezin een belangrijk thema. Ook directeur-grootaandeelhouders (DGA’s) krijgen te maken met de komst van een kind en de wens om tijdelijk minder te werken. Toch werkt ouderschapsverlof voor een DGA anders dan voor werknemers in loondienst. In deze blog leggen we uit hoe het zit en waar je rekening mee moet houden.
Geen wettelijk recht op ouderschapsverlof
Een DGA heeft formeel geen recht op ouderschapsverlof zoals werknemers dat hebben. Dit komt doordat een DGA doorgaans niet verzekerd is voor de werknemersverzekeringen. Daardoor bestaat er geen aanspraak op een uitkering via het UWV, zoals het (gedeeltelijk) betaalde ouderschapsverlof dat voor werknemers geldt.
Dat betekent echter niet dat ouderschapsverlof voor een DGA onmogelijk is. In de praktijk zijn er wel degelijk opties, maar deze vragen om maatwerk en goede afstemming.
Minder werken binnen de eigen BV
Als DGA ben je in dienst van je eigen BV. In die hoedanigheid kun je afspraken maken over het tijdelijk verminderen van je werkzaamheden. Denk bijvoorbeeld aan minder uren werken of het tijdelijk herverdelen van taken binnen de onderneming.
Deze keuzes hebben wel gevolgen voor je salaris en de continuïteit van de bedrijfsvoering. Zeker in kleinere BV’s is de rol van de DGA vaak essentieel, waardoor het belangrijk is om vooraf goed na te denken over vervanging of aanpassing van werkzaamheden.
Gebruikelijk loon en salarisaanpassing
Een belangrijk aandachtspunt bij ouderschapsverlof voor de DGA is het gebruikelijk loon. De Belastingdienst verwacht dat een DGA een salaris ontvangt dat past bij zijn of haar werkzaamheden en verantwoordelijkheid. Als je tijdelijk minder werkt, kan het in sommige gevallen verdedigbaar zijn om het salaris aan te passen.
Een verlaging van het salaris moet goed onderbouwd zijn en aansluiten bij de feitelijke werkzaamheden. Zonder goede onderbouwing kan de Belastingdienst het gebruikelijk loon alsnog corrigeren. Dit maakt het belangrijk om wijzigingen zorgvuldig vast te leggen en correct te verwerken in de salarisadministratie.
Fiscale en financiële gevolgen
Een lager salaris heeft niet alleen gevolgen voor de loonbelasting, maar ook voor andere aspecten zoals pensioenopbouw en eventuele verzekeringen. Daarnaast kan een lager inkomen invloed hebben op privé-uitgaven en financieringen.
Het is daarom verstandig om vooraf inzicht te krijgen in de financiële gevolgen, zowel zakelijk als privé. Zo voorkom je dat een tijdelijke keuze op de lange termijn onverwachte effecten heeft.
Administratieve verwerking
Het opnemen van ouderschapsverlof of het tijdelijk aanpassen van het salaris vraagt om een correcte administratieve verwerking. Wijzigingen moeten op de juiste manier worden doorgevoerd in de loonadministratie en vastgelegd in de interne afspraken binnen de BV.
Ook is het belangrijk om te kijken naar de impact op rapportages en jaarcijfers, zodat deze een realistisch beeld blijven geven van de onderneming.
Vooraf afstemmen voorkomt problemen
Ouderschapsverlof voor een DGA is geen standaardregeling, maar maatwerk. Door vooraf stil te staan bij de juridische, fiscale en financiële gevolgen, kun je keuzes maken die passen bij jouw persoonlijke situatie én bij de mogelijkheden van je onderneming.
Een goed afgestemde aanpak geeft rust in een periode waarin er al genoeg verandert. Door tijdig advies in te winnen, voorkom je discussies achteraf en zorg je ervoor dat alles correct en inzichtelijk wordt geregeld.